Remplissez chaque bureau, Rapidement Aucun créneau vide
DeskKey accueille vos membres, réserve les bureaux et salles de réunion, et organise chaque visite via votre widget web et WhatsApp (connexion à votre compte WhatsApp Business requise).
Essayez DeskKey vous-même
Ouvrez la démo de DeskKey dans un nouvel onglet pour explorer l'expérience.
De la demande au créneau confirmé
Un parcours simple pour les espaces de coworking souhaitant réduire les allers-retours.
Le membre demande un bureau ou une salle de réunion par chat.
L'assistant collecte la date, le nombre d'invités et les notes spécifiques.
Il suggère l'espace idéal et la meilleure plage horaire.
Il peut réserver, déplacer ou annuler la visite.
Il envoie des rappels avant l'arrivée.
Un conseiller peut prendre le relais instantanément depuis le tableau de bord.
Conçu pour les équipes de coworking
Gardez le contrôle sur les réservations, les arrivées et l'occupation des salles.
Réservation de bureau
Réserve des bureaux et des salles de réunion via un échange fluide.
Accueil des visiteurs
Recueille le nom, l'heure d'arrivée et les détails de la réunion avant la visite.
Rappels d'arrivée
Envoie des rappels pour que les membres arrivent à l'heure.
Attribution d'espaces
Oriente chaque demande vers le bureau ou la salle adaptée.
Gestion du planning
Gère les demandes de réservation, de modification et d'annulation.
Transfert vers un conseiller
Si votre équipe est en ligne sur le tableau de bord Nextlify, l'IA peut lui transférer la conversation instantanément.
Une valeur claire dès le premier jour
Un assistant d'accueil qui fait gagner du temps et stabilise l'occupation des espaces.
Ce que vous obtenez
Choisissez le bon forfait
Des forfaits mensuels simples et des options de configuration ponctuelle.
Free
- 10 conversations par mois
- L'assistant se met en pause jusqu'au mois prochain une fois celles-ci utilisées
- Passez à l'offre Standard à tout moment
Standard
26 conversations incluses, puis $0.49 chacune. Aucune obligation de passer à un forfait supérieur.
- Conversations incluses, puis paiement à l'usage
- Widget de chat web et canal WhatsApp Business
- Réservation de bureaux
- Transfert vers un conseiller depuis le tableau de bord
- Alertes d'utilisation avant d'atteindre votre seuil
Standard
Facturé par an. Revient à $10.82 par mois, 2 mois gratuits.
26 conversations incluses, puis $0.49 chacune. Aucune obligation de passer à un forfait supérieur.
- Conversations incluses, puis paiement à l'usage
- Widget de chat web et canal WhatsApp Business
- Réservation de bureaux
- Transfert vers un conseiller depuis le tableau de bord
- Alertes d'utilisation avant d'atteindre votre seuil
Volume
200 conversations incluses, puis $0.44 chacune. Aucune obligation de passer à un forfait supérieur.
- Conversations incluses, puis paiement à l'usage
- Widget de chat web et canal WhatsApp Business
- Réservation de bureaux
- Transfert vers un conseiller depuis le tableau de bord
- Alertes d'utilisation avant d'atteindre votre seuil
Volume
Facturé par an. Revient à $66.65 par mois, 2 mois gratuits.
200 conversations incluses, puis $0.44 chacune. Aucune obligation de passer à un forfait supérieur.
- Conversations incluses, puis paiement à l'usage
- Widget de chat web et canal WhatsApp Business
- Réservation de bureaux
- Transfert vers un conseiller depuis le tableau de bord
- Alertes d'utilisation avant d'atteindre votre seuil
Une conversation correspond à une interaction complète avec un utilisateur. Les conversations supplémentaires sont facturées au tarif par conversation de votre forfait.
Prêt dès le premier jour
Nous configurons votre assistant pour votre flux d'accueil et votre processus de transfert afin que les premières conversations soient parfaites.
Questions fréquentes
Il aide les équipes de coworking à réserver des bureaux et salles de réunion, collecter les détails des visiteurs et organiser les arrivées.
Oui. Il permet de réserver, modifier ou annuler des visites directement par chat.
Oui. Il échange naturellement dans la langue utilisée par vos membres.
Oui. Il permet de maintenir le planning de vos membres grâce à des rappels envoyés au bon moment.
Oui. Un conseiller peut intervenir depuis le tableau de bord Nextlify dès que nécessaire.
Oui. Il recueille les informations d'arrivée pour maintenir votre accueil parfaitement organisé.
Prêt à remplir plus de bureaux ?
Découvrez comment un assistant dédié aux bureaux fluidifie vos réservations.