Plus de réservations d'événements, moins de tâches répétitives Captez chaque prospect
Déployez un assistant commercial IA dédié aux événements pour votre hôtel en 48 heures. Il qualifie les prospects MICE, répond aux questions sur les espaces et réserve des visites 24h/24 pour que votre équipe se concentre sur la conversion.
Essayez Hotelio vous-même
Ouvrez la démo de Hotelio dans un nouvel onglet pour explorer l'expérience.
De l'achat à la mise en ligne en 6 étapes simples
Passez seulement quelques minutes sur l'intégration. Nous gérons toute la partie technique.
Sélectionnez la formule adaptée à votre volume de prospects et à la taille de votre équipe commerciale.
Remplissez un court formulaire d'intégration avec vos offres événementielles, vos capacités et vos FAQ.
Autorisez Google Calendar pour la disponibilité de votre équipe commerciale dans un parcours guidé.
Notre équipe configure votre assistant et vos automatismes sur une infrastructure cloud sécurisée.
Vous testez des scénarios réels et validez le comportement final avant le lancement.
Nous publions votre assistant et suivons les premières conversations dès le premier jour.
Tout ce dont vous avez besoin. Prêt dès le premier jour.
Hotelio est conçu spécifiquement pour les équipes commerciales événementielles des hôtels.
Qualification automatique 24/7
Hotelio fonctionne en continu pour dialoguer avec les visiteurs et poser les questions clés sur leurs besoins événementiels. Il sépare les clients professionnels qualifiés des simples curieux pour que votre équipe se concentre sur les réelles opportunités.
Infos instantanées sur le lieu et les formules
Importez vos formules d'événements et tableaux de capacités. Hotelio utilise ces données pour répondre instantanément et précisément aux questions sur la superficie, la restauration et les équipements audiovisuels.
Réservation intelligente de visites et rendez-vous
L'IA se synchronise avec le Google Calendar de votre équipe commerciale (une fois connecté) pour afficher les disponibilités en temps réel. Les prospects qualifiés peuvent réserver directement une visite ou un rendez-vous, évitant ainsi les échanges d'e-mails interminables.
Communication multilingue
Échangez sans effort avec une clientèle internationale. Hotelio comprend et répond en plusieurs langues, garantissant que chaque prospect se sente compris et valorisé, quelle que soit sa provenance.
Centralisation des prospects
Chaque prospect qualifié et ses besoins détaillés sont automatiquement transmis à votre équipe par e-mail et enregistrés dans un Google Sheet. Les données de votre tunnel de vente restent organisées et à jour.
Transfert vers un conseiller
Si votre équipe est en ligne sur le tableau de bord Nextlify, l'IA peut transférer instantanément la conversation à un conseiller — vos clients ne se sentent jamais délaissés.
Une offre complète, pas seulement un logiciel
Tout le nécessaire pour lancer, exploiter et optimiser votre flux de travail IA est inclus.
Ce que vous obtenez
Des forfaits simples et transparents
Choisissez la formule adaptée à votre volume mensuel. Changez d'offre à tout moment sans interruption.
Free
- 10 conversations par mois
- L'assistant se met en pause jusqu'au mois prochain une fois celles-ci utilisées
- Passez à l'offre Standard à tout moment
Standard
26 conversations incluses, puis $0.49 chacune. Aucune obligation de passer à un forfait supérieur.
- Conversations incluses, puis paiement à l'usage
- Déploiement de l'assistant sur site web
- Configuration des intégrations Google
- Notifications automatisées
- Hébergement cloud partagé et sécurisé
- Accompagnement initial inclus
Standard
Facturé par an. Revient à $10.82 par mois, 2 mois gratuits.
26 conversations incluses, puis $0.49 chacune. Aucune obligation de passer à un forfait supérieur.
- Conversations incluses, puis paiement à l'usage
- Déploiement de l'assistant sur site web
- Configuration des intégrations Google
- Notifications automatisées
- Hébergement cloud partagé et sécurisé
- Accompagnement initial inclus
Volume
200 conversations incluses, puis $0.44 chacune. Aucune obligation de passer à un forfait supérieur.
- Conversations incluses, puis paiement à l'usage
- Déploiement de l'assistant sur site web
- Configuration des intégrations Google
- Notifications automatisées
- Hébergement cloud partagé et sécurisé
- Accompagnement initial inclus
Volume
Facturé par an. Revient à $66.65 par mois, 2 mois gratuits.
200 conversations incluses, puis $0.44 chacune. Aucune obligation de passer à un forfait supérieur.
- Conversations incluses, puis paiement à l'usage
- Déploiement de l'assistant sur site web
- Configuration des intégrations Google
- Notifications automatisées
- Hébergement cloud partagé et sécurisé
- Accompagnement initial inclus
Une conversation correspond à une interaction complète avec un client. Les conversations supplémentaires sont facturées au tarif par conversation de votre forfait.
Garantie satisfait ou remboursé de 30 jours
Si Hotelio n'est pas livré conformément au périmètre d'intégration approuvé dans le délai promis, vous recevez un remboursement intégral.
Questions fréquentes
Non. Nous gérons la configuration, les intégrations et le lancement pour vous. Il vous suffit de fournir vos documents événementiels, de connecter votre agenda et de valider la version finale.
La plupart des déploiements sont opérationnels sous 48 heures une fois les informations d'intégration transmises et les accès requis accordés.
Oui. Nous utilisons notre propre système de gestion de réservations qui peut se synchroniser avec plusieurs agendas Google Calendar pour afficher les disponibilités en temps réel et orienter les réservations.
Vos données sont hébergées sur l'infrastructure cloud partagée et sécurisée de Nextlify, avec des contrôles d'accès cloisonnés — elles restent totalement séparées des données des autres entreprises.
Oui. Si votre équipe est disponible dans l'interface Nextlify, l'IA propose automatiquement de mettre le client en relation avec un conseiller. Le passage de relais est fluide et s'effectue au sein de la même conversation.
Hotelio fonctionne comme une couche de qualification des prospects. Il transmet les prospects qualifiés à votre équipe par e-mail et Google Sheets, pour une saisie manuelle dans vos systèmes existants. Il ne s'intègre pas directement aux bases de données PMS ou CRM.
Aucun engagement à long terme n'est requis. Les forfaits sont conçus pour s'adapter avec souplesse à l'évolution de votre activité.
Oui. Si votre solution n'est pas livrée conformément au périmètre d'intégration convenu, nous proposons une garantie satisfait ou remboursé de 30 jours.
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