Der Empfang Ihrer Klinik, KI-gestützt Fokus auf Patienten statt Papierkram
Richten Sie in 48 Stunden einen KI-Assistenten für Ihre Rehaklinik ein. Er verwaltet Patientenpakete, bucht Sitzungen mit zugewiesenen Therapeuten und beantwortet Anfragen – damit Sie sich voll auf die Behandlung konzentrieren können.
Vom Kauf bis zum Go-Live in 6 einfachen Schritten
Sie investieren nur wenige Minuten in das Onboarding. Wir übernehmen die gesamte Technik.
Wählen Sie den Tarif, der zum Patientenaufkommen Ihrer Klinik passt.
Füllen Sie ein kurzes Formular mit Ihren Therapeuten, Dienstleistungen, Paketdetails und Richtlinien aus.
Autorisieren Sie die Google Calendar-Synchronisierung für Ihre Therapeuten und verbinden Sie Ihren WhatsApp-Kanal.
Unser Team richtet Ihre Sitzungspakete, Buchungslogik und den KI-Assistenten auf einer sicheren Cloud-Infrastruktur ein.
Sie testen den gesamten Ablauf aus Patientensicht, von der Buchung bis zur Einsicht des Sitzungsguthabens, und geben alles frei.
Wir schalten Ihren Assistenten live und überwachen die ersten Konversationen für einen reibungslosen Ablauf.
Alles, was Ihre Rehaklinik braucht. Bereit ab Tag 1.
TheraPlan wurde speziell für die Arbeitsabläufe in Physiotherapie und Rehabilitation entwickelt.
Intelligente Verwaltung von Sitzungspaketen
Verfolgt automatisch genutzte Sitzungen aus dem Paket eines Patienten. Patienten können jederzeit fragen: „Wie viele Sitzungen habe ich noch?“ und erhalten sofort eine präzise Antwort.
Buchung beim zugewiesenen Therapeuten
Sichert die Kontinuität der Behandlung, indem Patienten direkt bei ihrem Haupttherapeuten buchen. Prüft durch Google Calendar-Synchronisierung (sobald verbunden) Verfügbarkeiten in Echtzeit, um Überschneidungen zu vermeiden.
Automatisierte WhatsApp-Erinnerungen
Reduzieren Sie Terminausfälle drastisch durch automatische Terminbestätigungen und Erinnerungen über WhatsApp (erfordert Verbindung mit Ihrem WhatsApp Business-Konto) und schützen Sie die wertvolle Zeit Ihrer Therapeuten.
Sofortige Antworten für Patienten rund um die Uhr
Ihr Empfang ist immer besetzt. TheraPlan beantwortet Fragen zu Leistungen, Paketen, Öffnungszeiten und Abläufen vor Ort sofort.
Intelligente Durchsetzung von Stornierungsfristen
TheraPlan setzt die Stornierungsfristen Ihrer Klinik automatisch durch. Späte Stornierungen oder Nichterscheinen können automatisch eine Sitzung aus dem Paket des Patienten abbuchen.
Übergabe an Mitarbeiter
Wenn Ihr Team im Nextlify-Dashboard online ist, kann die KI das Gespräch sofort an einen Mitarbeiter übergeben – Patienten fühlen sich nie allein gelassen.
Das Komplettpaket, nicht nur Software
Alles, was Sie für den Start, den Betrieb und die Optimierung Ihres KI-Workflows benötigen, ist enthalten.
Was Sie bekommen
Einfache, transparente Tarife
Wählen Sie das Paket, das zu Ihrem monatlichen Patientenaufkommen passt. Jederzeit upgraden.
Starter
Einmalige Einrichtung: $1,199 ENTFÄLLT
- ✓~100 Konversationen / Monat
- ✓Bis zu 5 Ressourcen
- ✓Einbindung des Website-Assistenten
- ✓Einrichtung von Google & WhatsApp-Kanal
- ✓Automatisierte Benachrichtigungen
- ✓Sicheres Shared-Cloud-Hosting
- ✓Erstmaliges Onboarding enthalten
- ×Erweiterter Kanal-Rollout
- ×Multi-Kanal-Bereitstellung
Growth
Einmalige Einrichtung: $1,999 ENTFÄLLT
- ✓~250 Konversationen / Monat
- ✓Bis zu 15 Ressourcen
- ✓Website + 1 zusätzlicher Kanal
- ✓Einrichtung von Google & WhatsApp-Kanal
- ✓Automatisierte Benachrichtigungen
- ✓Sicheres Shared-Cloud-Hosting
- ✓Erstmaliges Onboarding enthalten
- ×Multi-Kanal-Bereitstellung
Scale
Einmalige Einrichtung: $2,999 ENTFÄLLT
- ✓~500 Konversationen / Monat
- ✓Bis zu 40 Ressourcen
- ✓Multi-Kanal-Bereitstellung
- ✓Einrichtung von Google & WhatsApp-Kanal
- ✓Automatisierte Benachrichtigungen
- ✓Sicheres Shared-Cloud-Hosting
- ✓Erstmaliges Onboarding enthalten
Eine Konversation bedeutet eine vollständige Interaktion mit einem Patienten. Sie erhalten Benachrichtigungen, bevor Sie Ihr monatliches Limit erreichen.
30 Tage Geld-zurück-Garantie
Wenn TheraPlan nicht gemäß dem vereinbarten Onboarding-Umfang innerhalb des zugesagten Zeitrahmens bereitgestellt wird, erhalten Sie eine vollständige Rückerstattung.
Häufige Fragen
Wir richten Ihre Behandlungspakete in unserem System ein. Wenn ein Patient eine Sitzung bucht und wahrnimmt, wird automatisch eine Sitzung abgezogen. Patienten können die KI jederzeit nach ihrem verbleibenden Guthaben fragen.
Wir nutzen unser eigenes Buchungssystem, das sich für Echtzeit-Verfügbarkeiten mit dem Google Calendar jedes Therapeuten synchronisieren lässt (sobald verbunden). Die KI bietet nur Termine an, die wirklich frei sind.
Ja. Wenn Ihr Team in der Nextlify-Oberfläche verfügbar ist, bietet die KI dem Patienten automatisch die Verbindung zu einem Mitarbeiter an. Die Übergabe erfolgt nahtlos innerhalb derselben Konversation.
Ihre Daten werden auf der sicheren Cloud-Infrastruktur von Nextlify mit vollständiger Mandantentrennung gehostet — sie werden niemals mit den Daten anderer Kliniken vermischt.
Die meisten Systeme gehen innerhalb von 48 Stunden live, nachdem Sie das Onboarding-Formular ausgefüllt und die erforderlichen Kalenderzugriffe erteilt haben.
Es ist keine langfristige Bindung erforderlich. Die Tarife sind so gestaltet, dass sie flexibel mit Ihrer Klinik mitwachsen.
Bereit durchzustarten?
Wählen Sie Ihren Tarif und überlassen Sie unserem Team die Automatisierung Ihrer Klinikverwaltung.