L'accueil de votre clinique, propulsé par l'IA Concentrez-vous sur les patients, pas sur la paperasse
Déployez un assistant IA pour votre clinique de rééducation en 48 heures. Il gère les forfaits patients, réserve les séances avec les thérapeutes attribués et traite les demandes pour vous laisser prodiguer vos soins.
Essayez TheraPlan vous-même
Ouvrez la démo de TheraPlan dans un nouvel onglet pour explorer l'expérience.
De l'achat à la mise en ligne en 6 étapes simples
Passez seulement quelques minutes sur l'intégration. Nous gérons tout l'aspect technique.
Sélectionnez le forfait adapté au volume de patients de votre clinique.
Remplissez un court formulaire avec vos thérapeutes, services, détails des forfaits et politiques.
Autorisez la synchronisation Google Calendar pour vos thérapeutes et connectez votre canal WhatsApp.
Notre équipe configure vos forfaits de séances, la logique de réservation et l'assistant IA sur une infrastructure cloud sécurisée.
Vous testez le parcours patient complet, de la réservation au solde de séances, puis validez avant le lancement.
Nous publions votre assistant et surveillons les premières conversations pour garantir un fonctionnement parfait.
Tout ce dont votre clinique de rééducation a besoin. Prêt dès le premier jour.
TheraPlan est spécialement conçu pour les flux de travail de la kinésithérapie et de la rééducation.
Gestion intelligente des forfaits de séances
Suit automatiquement les séances consommées du forfait d'un patient. Les patients peuvent demander « Combien de séances me reste-t-il ? » et obtenir une réponse exacte instantanément.
Réservation avec le thérapeute référent
Assure la continuité des soins en guidant les patients vers leur thérapeute référent, en vérifiant sa disponibilité en temps réel via Google Calendar (une fois connecté) pour éviter les doublons.
Rappels WhatsApp automatisés
Réduisez drastiquement les absences en envoyant des confirmations et rappels automatiques via WhatsApp (nécessite la connexion de votre compte WhatsApp Business), préservant le temps précieux de vos thérapeutes.
Réponses instantanées aux patients 24/7
Votre accueil reste ouvert en continu. TheraPlan répond instantanément aux questions sur les services, forfaits, horaires d'ouverture et le déroulement des visites.
Application intelligente de la politique d'annulation
TheraPlan applique automatiquement le délai d'annulation de votre clinique. Les annulations tardives ou absences peuvent déduire automatiquement une séance du forfait du patient.
Transfert vers un conseiller
Si votre équipe est en ligne sur le tableau de bord Nextlify, l'IA peut transférer instantanément la conversation à un conseiller — les patients ne sont jamais laissés sans réponse.
Une offre complète, pas seulement un logiciel
Tout le nécessaire pour lancer, exploiter et optimiser votre flux de travail IA est inclus.
Ce que vous obtenez
Des forfaits simples et transparents
Choisissez le forfait adapté à vos interactions mensuelles avec les patients. Changez à tout moment.
Free
- 10 conversations par mois
- L'assistant se met en pause jusqu'au mois prochain une fois celles-ci utilisées
- Passez à l'offre Standard à tout moment
Standard
26 conversations incluses, puis $0.49 chacune. Aucune obligation de passer à un forfait supérieur.
- Conversations incluses, puis paiement à l'usage
- Déploiement de l'assistant sur site web
- Configuration des canaux Google & WhatsApp
- Notifications automatisées
- Hébergement cloud partagé sécurisé
- Accompagnement initial inclus
Standard
Facturé par an. Revient à $10.82 par mois, 2 mois gratuits.
26 conversations incluses, puis $0.49 chacune. Aucune obligation de passer à un forfait supérieur.
- Conversations incluses, puis paiement à l'usage
- Déploiement de l'assistant sur site web
- Configuration des canaux Google & WhatsApp
- Notifications automatisées
- Hébergement cloud partagé sécurisé
- Accompagnement initial inclus
Volume
200 conversations incluses, puis $0.44 chacune. Aucune obligation de passer à un forfait supérieur.
- Conversations incluses, puis paiement à l'usage
- Déploiement de l'assistant sur site web
- Configuration des canaux Google & WhatsApp
- Notifications automatisées
- Hébergement cloud partagé sécurisé
- Accompagnement initial inclus
Volume
Facturé par an. Revient à $66.65 par mois, 2 mois gratuits.
200 conversations incluses, puis $0.44 chacune. Aucune obligation de passer à un forfait supérieur.
- Conversations incluses, puis paiement à l'usage
- Déploiement de l'assistant sur site web
- Configuration des canaux Google & WhatsApp
- Notifications automatisées
- Hébergement cloud partagé sécurisé
- Accompagnement initial inclus
Une conversation correspond à une interaction complète avec un patient. Les conversations supplémentaires sont facturées au tarif par conversation de votre forfait.
Garantie satisfait ou remboursé de 30 jours
Si TheraPlan n'est pas livré conformément au périmètre d'intégration approuvé dans le délai promis, vous recevez un remboursement intégral.
Questions fréquentes
Nous configurons vos forfaits de soins dans notre système. Lorsqu'un patient réserve et effectue une séance, celle-ci est automatiquement déduite. Les patients peuvent demander leur solde restant à l'IA à tout moment.
Nous utilisons notre propre système de gestion des réservations qui se synchronise avec le Google Calendar de chaque thérapeute (une fois connecté) pour connaître ses disponibilités en temps réel. L'IA ne propose que les créneaux réellement libres.
Oui. Si votre équipe est disponible dans l'interface Nextlify, l'IA propose automatiquement de mettre le patient en relation avec un conseiller. La transition se fait de manière transparente au sein de la même conversation.
Vos données sont hébergées sur l'infrastructure cloud partagée sécurisée de Nextlify, avec des contrôles d'accès isolés par client — elles restent strictement séparées de celles des autres entreprises.
La plupart des déploiements sont opérationnels en 48 heures après le remplissage du formulaire d'intégration et la fourniture des accès nécessaires aux agendas.
Aucun engagement à long terme n'est requis. Les forfaits sont conçus pour rester souples à mesure que votre clinique se développe.
Prêt à commencer ?
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